Regulamin i zasady kwalifikacji do udziału w Projekcie mobilności edukacyjnej – kursy i szkolenia – “Cypr”

Nr projektu: 2024 – 1 -PL01-KA122-ADU-000195976

Tytuł projektu: Nowe formy edukacji w wymianie kulturowej, ekologicznej i informatycznej.

Projekt realizowany przez : Jarocka Akademia Trzeciego Wieku w Olsztynie

..…..………..……………..………………..……………………….…………………………………

Regulamin i zasady

kwalifikacji do udziału w Projekcie

mobilności edukacyjnej – kursy i szkolenia – “Cypr”

Jarocka Akademia Trzeciego Wieku w Olsztynie – zwana dalej Akademią, realizuje projekt Erasmus + Edukacja dorosłych przewidziany na lata 2024 – 2025 pt. „Nowe formy edukacji w wymianie kulturowej, ekologicznej i informatycznej”.

W ramach projektu Biuro Projektu – zwane dalej Biurem, planuje mobilność zagraniczną na Cypr /Pafos/ w formie szkolenia.

Celem projektu jest rozwój organizacji – Jarockiej Akademii Trzeciego Wieku w Olsztynie w dziedzinie edukacji dorosłych i zwiększenie kompetencji jej kadry.

  1. Mobilność, w wymiarze 8 dni / 2 dni podróż + 6 dni u partnera przyjmującego/, planuje się w dniach 20 – 27 września 2024 r.. Liczba uczestników 12 osób. Mobilność jest dedykowana do kadry zarządzającej, edukatorów i liderów Akademii.

  1. Do udziału w mobilności uprawnione są dorosłe osoby uczące się;

A/. Osoby w wieku 60+ biorące udział w zajęciach poprawiających umiejętności podstawowe, w tym cyfrowe i inne kompetencje kluczowe.

B/. Osoby z niepełnosprawnościami o szczególnych potrzebach edukacyjnych, mające potrzebę rozwijania swoich kompetencji kluczowych, a zwłaszcza umiejętności podstawowych.

C/. Osoby dorosłe w trudnej sytuacji życiowej, ekonomicznej, społecznej, z mniejszymi szansami*, zagrożone wykluczeniem społecznym z powodu niewystarczających kompetencji kluczowych, a zwłaszcza umiejętności podstawowych.

Kompetencje kluczowe:

— kompetencje cyfrowe, 4.6.2018 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 189/7,

— kompetencje osobiste, społeczne i w zakresie umiejętności uczenia się,

— kompetencje w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej.

Umiejętności podstawowe;

• korzystanie z nowych technologii – umiejętności cyfrowe.

C/ O stażu studenckim minimum 2 lata.

  1. Nabór do projektu rozpocznie się;

Nabór na mobilność rozpocznie się 20.08.2024 r. a zakończy 30.08.2024 r.

  • Kandydat na uczestnika mobilności po zapoznaniu się z Regulaminem i spełnieniu zawartych w nim kryteriów prześle do Akademii drogą e-mailowa na adres sekretariat@jatw.pl z własnej poczty e-mail następujące dane; imię i nazwisko, PESEL, dokładny adres zamieszkania, nr tel. do kontaktu, adres e-mail, seria i nr dokumentu tożsamości i datę ważności dokumentu /dowód osobisty lub paszport/, nr i datę ważności karty EKUZ.

  • Ostateczną weryfikację uczestników przeprowadzi Biuro i stworzy listę główną kandydatów i listę rezerwową.

  • Biuro projektu prześle imiennie na skrzynki pocztowe informację do kandydatów, którzy zostali zakwalifikowani na listę główną i rezerwową i poinformuję o miejscu, dacie i godzinie szkolenia przed wyjazdem na mobilność.

Nieprzybycie kandydata w wyznaczonym terminie automatycznie eliminuje go z udziału w projekcie. Na jego miejsce Biuro wyznaczy inną osobę z listy rezerwowej.

Obowiązki kandydata na uczestnika mobilności.

  • Udział w szkoleniu wstępnym, wypełnienie dokumentacji rekrutacyjnej i podpisanie umowy pomiędzy beneficjentem a uczestnikiem mobilności,.

  • Kandydat jest zobowiązany do posiadania ważnej karty EKUZ. Karta nie obejmuje kompleksowego ubezpieczenia. Zaleca się zawarcie dodatkowego indywidualnego ubezpieczenia.

  • Uczestnik mając na uwadze termin mobilności powinien dołożyć wszelkich starań aby w wyznaczonym terminie uczestniczyć w mobilności. Z wyjątkiem siły wyższej* wszystkie inne powody nie odbycia mobilności będą kwalifikowane z winy kandydata. Niezależnie od okoliczności po stronie kandydata spoczywa obowiązek terminowego udzielania odpowiedzi na pytania Biura, systematycznego sprawdzania poczty elektronicznej, odpowiadania na sms – y itp. Należy przewidzieć terminy wyjazdu np. do sanatorium, na leczenie czy rehabilitację, które nie powinny kolidować z terminem mobilności.

Po powrocie z każdej mobilności uczestnik otrzyma z UE e-mailem wezwanie do złożenia raportu w systemie Beneficiary Module i musi go złożyć osobiście w terminie określonym w Umowie /dlatego ważne jest by podane do zawarcia Umowy adresy e-mail były cały czas aktywne/ . Biuro rekomenduje aby wspomniany raport sporządzić i wysłać w terminie jak najszybszym /7 dni/.

UWAGA:

Nie złożenie sprawozdania w systemie Beneficiary Module w terminie może skutkutkować pozbawieniem Akademii częściowego dofinansowania. W takim przypadku Akademia może wystąpi

o pokrycie kosztów od uczestnika, który nie dopełnił obowiązku.

  • Przed upływem 14 dni od zakończenia danej mobilności każdy uczestnik sporządzi pisemne sprawozdanie z pobytu dla potrzeb projektu, które prześle drogą elektroniczną na adres Akademii. Sprawozdanie to musi odzwierciedlać cele projektu i nabyte kompetencje zawarte w umowie.

  • Przed upływem 14 dni od zakończenia mobilności każdy uczestnik wypełni ankietę ewaluacyjną przygotowaną przez Biuro projektu. Czas biegnie od momentu przesłania ankiety do uczestnika mobilności.

  • Ponadto każdy uczestnik jest zobowiązany do:

– uczestnictwa w spotkaniu podsumowującym zakończenie projektu,

– wykorzystania w Akademii wiedzy, którą nabył w projekcie oraz wdrażania nabytych

umiejętności i doświadczeń, przeprowadzając wykład/pogadankę na forum Akademii.

– może zostać wezwany przez FRSE do złożenia dodatkowych wyjaśnień.

Kandydaci nie stosujący się do Regulaminu lub też nie wykonujący poleceń Biura projektu mogą

zostać wykluczeni z projektu.

Informacje dla kandydata na uczestnika.

Na jakim dokumencie podróży można przekroczyć granicę?

  • Paszport TAK
  • Paszport tymczasowy TAK
  • Dowód osobisty TAK

Ubezpieczenie

Obywatele polscy powinni przed wyjazdem z Polski zaopatrzyć się we właściwym oddziale NFZ w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Karta ta uprawnia do korzystania jedynie z podstawowych usług medycznych i pokrywa część poniesionych kosztów. Szczegółowe informacje na temat limitu zwrotów oraz zasad opłacania usług medycznych znajdują się na stronie internetowej NFZ.

Ze względu na bardzo wysokie koszty leczenia na Cyprze, turyści powinni przed wyjazdem wykupić dodatkową prywatną polisę ubezpieczeniową. Ważne, by polisa pokrywała także:

  • koszty hospitalizacji spowodowanej nagłymi objawami przewlekłej choroby leczonej w kraju (np. chorób krążenia, cukrzycy),
  • transportu medycznego,
  • w razie śmierci koszt transportu ciała do Polski.

Zdrowie

W przypadku udania się do szpitala na oddział pierwszej pomocy należy uiścić opłatę 10 EUR, wizyta u lekarza pierwszego kontaktu to koszt 6 EUR, a u specjalisty 10 EUR (ze skierowaniem) lub 25 EUR (bez skierowania). Koszt prywatnej wizyty/konsultacji (tzn. bez EKUZ) to minimum 40 EUR, a pobyt w szpitalu w przypadku braku karty EKUZ to ok 90 EUR dziennie. W razie hospitalizacji w wyniku nagłych wypadków osoba ubezpieczona w NFZ uzyska niezbędną pomoc, a koszty leczenia powinny być uregulowane przez NFZ

Transport sanitarny na terytorium Cypru również jest płatny. Jeśli nie masz indywidualnego ubezpieczenia, koszty specjalistycznego transportu medycznego do Polski pokrywasz Ty lub Twoja rodzina.

Refundowaną receptę mogą wystawić lekarze działający w ramach państwowej służby zdrowia. Wypisane przez nich recepty należy przedstawić w aptece razem z EKUZ. Gdy wykupujesz lekarstwa, musisz dodatkowo zapłacić ok. 2 EUR, W razie wątpliwości niezbędne informacje można uzyskać w Ministerstwie Zdrowia (Ministry of Health, Prodromou 1, Chilonos 17, 1448 Nicosia, Cyprus, tel.: 0035722605300 / 301, fax: 0035722605387, 605526

Bagaż rejestrowy – max. 20kg o wymiarach 120 x100 x 80 . Opakowania z zawartością w stanie płynnym i stałym /kosmetyki/ max. do 100 ml.

Bagaż podręczny – pod nogi /plecak, torba/ max. 5kg o wymiarach 55 x 40 x 20 Elektronika, leki,/ kosmetyki – jedna przezroczysta torebka tzw. strunówka/ w bagażu podręcznym. Nie wolno przewozić alkoholu z wyjątkiem zakupionego w strefie bezcłowej.

Obowiązki Biura projektu.

  1. Zamieszczenie Regulaminu naboru i Harmonogramu działań Biura na stronie internetowej Federacji.

  2. Przygotowanie dokumentacji związanej z mobilnością.

  3. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia przed mobilnością./ informacja o kraju partnera przyjmującego, podpisanie umów, informacja o projekcie, ankiety ewaluacyjnej, itp

  4. Rejestracja uczestników mobilności w systemie Beneficiary Module.

  5. Organizacja mobilności, wsparcie i nadzór nad prawidłowym przebiegiem mobilności.

  6. Ewaluacja mobilności po wyjeździe szkoleniowym.

  7. Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania podsumowującego projekt.

  8. Sporządzenie Raportu końcowego wraz z załącznikami.

  9. Finansowe rozliczenie projektu.

  10. Upowszechnianie doświadczeń projektu na stronie internetowej Akademii, platformie EPALE, wydanie Biuletynu, w środkach masowego przekazu.

  11. Ubezpieczenie uczestników mobilności;

  • NNW – w podróży – obowiązek po stronie Przewoźnika

  • NNW – w trakcie pobytu – obowiązek po stronie Akademii

  • EKUZ – choroby zwykłe – nie objęte ubezpieczeniem NNW

Biuro Projektu.

Kierownik biura –Elżbieta Oklińska, tel. 668-695-040 elzbieta.oklinska@onet.pl

Koordynator projektu – Andrzej Postój, tel. 531 – 551 – 161, postoj_andrzej@wp.pl

Oprac. A. P.

Elżbieta Oklińska

Prezes Jarockiej Akademii Trzeciego Wieku w Olsztynie

…………………………………………………………………………………………………………

*Siła wyższa – Nieprzewidywalna sytuacja wyjątkowa lub nieprzewidywalne wydarzenie wyjątkowe, będące poza kontrolą uczestnika i niewynikające z jego błędu lub zaniedbania.

*Osoby o mniejszych szansach to osoby, które ze względów ekonomicznych, społecznych, kulturowych, geograficznych lub zdrowotnych, ze względu na pochodzenie ze środowisk migrantów lub z takich powodów, jak niepełnosprawność i trudności w nauce, lub z jakichkolwiek innych powodów, w tym tych, które mogą prowadzić do dyskryminacji zgodnie z art. 21 Karty praw podstawowych Unii Europejskiej, napotykają przeszkody uniemożliwiające im skuteczny dostęp do możliwości w ramach programu.

Art. 21. podst. prawa UE. Niedyskryminacja.

1. Zakazana jest wszelka dyskryminacja w szczególności ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne lub wszelkie inne poglądy, przynależność do mniejszości narodowej, majątek, urodzenie, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną.

2. W zakresie zastosowania Traktatów i bez uszczerbku dla ich postanowień szczególnych zakazana jest wszelka dyskryminacja ze względu na przynależność państwową.